策劃嘉年華前必做的 10 項準備清單（主題、預算、場地、人流動線）

1. 明確活動目標與主題方向

先定義「為什麼辦嘉年華」，如品牌推廣、員工家庭日或環保教育，再鎖定主題（如「綠色未來嘉年華」），確保所有設計與目標一致。

2. 分析目標受眾與人數預估

了解參加者組成（親子、學生、員工等）及預期人流（如500人或5000人），這決定遊戲難度、安全配置與場地規模。

3. 建立詳細預算表與備用金

列出場地、設備、人手、宣傳、保險等項目成本，總預算至少預留15%備用金，應付天氣或臨時調整。

4. 確認場地可用性與限制

實地考察場地，確認租用日期、面積、電源供水、停車位及場地規條（如噪音上限、消防要求），並預留搭建拆除時間。

5. 繪製人流動線與空間分區圖

設計出入口、緊急通道、排隊區、舞台區、遊戲區、餐飲區與休息區的平面圖，確保人流順暢、無死角。

6. 制定安全與風險預案

評估兒童保護、天氣影響、設備安全與醫療需求，準備保安人手、急救站及緊急通報流程，並確認保險覆蓋範圍。

7. 製作活動企劃書與時間表

整合目標、主題、流程、負責人與里程碑（如招商截止日、宣傳啟動日），讓全團隊對進度一目了然。

8. 列出物資與供應商清單

詳細記錄桌椅、標示牌、遊戲器材、音響燈光、禮品等需求，並提前聯繫供應商確認報價與交貨時間。

9. 規劃宣傳與報名機制

設計海報、社交媒體文案、KOL合作計劃，並設立線上報名或票務頁面，包含活動亮點、地點交通與常見問題解答。

10. 建立團隊分工與通訊系統

指派總策劃、現場統籌、安全官、宣傳負責人等角色，準備對講機或群組通訊工具，並進行至少一次綵排演練。