活動現場執行SOP：從佈置到撤場的標準作業流程

前期準備階段

場地確認

• 確認場地租用時間，包括佈置及撤場時間

• 檢查場地設施狀況，包括電力、照明、音響系統

• 確認貨物進出通道及停車安排

• 取得場地平面圖及安全出入口位置 

時間規劃

• 制定詳細的時間表，從第一天規劃到活動當日

• 設定不可逾越的重要截止日期

• 採用倒推法，從活動當日向前推算各項準備工作 

佈置階段（Load-in）

佈置前檢查

• 確認所有供應商的到達時間及聯絡方式

• 檢查設備清單，確保所有物品齊全

• 安排足夠的工作人員協助佈置

• 準備緊急聯絡清單 

佈置流程

1. 基礎設施安裝

   • 搭建舞台及背景

   • 安裝音響及燈光設備

   • 設置電力及網絡連接

     
     

2. 裝飾佈置

   • 擺放桌椅及展示用品

   • 安裝橫幅及指示牌

   • 佈置花藝及裝飾品

     
     

3. 技術測試

   • 測試音響系統

   • 檢查燈光效果

   • 確認投影及視訊設備運作正常 

活動進行期間

現場監控

• 安排專人負責各個區域

• 定時檢查設備運作狀況

• 處理突發狀況及客人查詢

• 記錄活動進行情況 

安全管理

• 確保緊急出口暢通

• 監控人流及場地容量

• 準備急救用品及緊急聯絡方式

撤場階段（Load-out）

撤場準備

• 確認撤場時間及流程

• 安排足夠人手協助拆卸

• 準備包裝材料及運輸工具

• 檢查天氣狀況，調整撤場安排 

拆卸順序

1. 設備拆卸

   • 關閉並拆卸音響燈光設備

   • 收拾電子器材及線材

   • 拆除舞台及背景

2. 清理現場

   • 收拾垃圾並分類處理

   • 清潔地面及表面

   • 檢查是否有遺留物品 

場地復原

• 將傢具恢復原來位置（建議事前拍照記錄）

• 清掃地面

• 清潔所有表面

• 收集垃圾並妥善處理

• 檢查場地狀況，確保沒有損壞 

後續跟進

設備歸還

• 清點所有租借設備

• 檢查設備狀況

• 安排歸還時間及地點

文件整理

• 整理活動相關文件

• 記錄經驗及改善建議

• 處理費用結算

場地交還

• 與場地負責人進行最終檢查

• 確認場地狀況良好

• 辦理場地交還手續